Собственный капитал

Время. Деньги. Планета

Share

Знакомы ли вам ситуации, когда вы вроде бы разобрались со всеми делами, и собрались отдохнуть, может быть, даже выехали на природу, благо погода уже позволяет, но, как только вы начинаете расслабляться, в голову лезут мысли о том, что нужно не забыть сделать что-то важное и нужное, отправить письмо, позвонить клиенту, купить молока… И вот, казалось бы, вы отдыхаете – ан нет, ваша голова переносится в рабочее кресло и мозг кипит от нагрузки. Это состояние естественно, поскольку вы выставили для себя приоритеты дел, которые нужно не забыть выполнить, и мозг услужливо напоминает об этом. Однако, это отрицательно сказывается как на качестве отдыха, так и на эффективности работы. Мы постоянно отвлекаемся на мысли о предстоящих делах, а наше внимание рассеивается – какая уж тут эффективность? В связи с этим встаёт вопрос – а можно ли как-нибудь изменить ситуацию?

Ответ на этот вопрос неожиданно прост. Простой список дел поможет вам разгрузить свой мозг и переложить все волнующие его проблемы на бумагу или компьютер. Технология списков дел невероятно проста, но правильное её использование значительно расширяет наши горизонты. Мы избавляемся от лишних волнений, передоверяя их менее чувствительным носителям. Для того, чтобы использовать списки дел максимально эффективно, достаточно следовать трем простым правилам:

Список должен быть всегда рядом

Куда бы вы ни пошли, где бы вы ни были, что бы вы не делали – список дел должен быть под рукой. Какой список использовать – дело вкуса. Представителям «старой школы» будет достаточно блокнота или листа бумаги, более же технологичным поможет приложение для телефона или смартфона (подойдёт даже обычный блокнот, не обязательно использовать специализированный софт). Некоторые используют голосовые заметки, однако, на мой взгляд, это не очень удобно.

Сразу же фиксируйте дела

Нужно стараться сразу же, безотлагательно записать пришедшую мысль о каком-либо деле. Бывают моменты, когда сделать это невозможно (например, за рулём), но стоит выработать привычку делать это, как только появится возможность. Гораздо проще отвлечься на минуту и записать мысль (ведь список рядом, не так ли?), чем весь день отгонять назойливую мысль о том, что нужно не забыть отправить письмо клиенту, к концу дня её таки отогнать, и не отослать письмо, а также потерять свою эффективность на весь этот день.

Отведите время на исполнение списка

Этот шаг, пожалуй, самый важный. Если вы будете просто записывать дела, вы не станете меньше волноваться по этому поводу. Записанные дела нужно выполнять и вычеркивать из списка. Выделяйте время на реализацию дел из списка регулярно, лучше, если вы будете делать это каждый день. При этом, вы будете более сконцентрированы на решении поставленных задач, поскольку вы не будет волноваться о том, что что-то забыли – все будет зафиксировано. Кроме того, наличие списка будет мотивировать вас меньше отвлекаться на внешние факторы.

Умение работать со списком дел позволит вам не только повысить эффективность своей работы, но и позволит вам в полной мере насладиться жизнью, ведь вам не придётся беспокоиться о том, что вы что-то забыли – для этого есть список.

Share
Serge on Май - 24 - 2011
категория: Время

Один ответ to “Разгрузочный список дел”

  1. Интересная статья. Как дополнение советую прочитать статью «Организация личных целей и дел» — http://manprogress.com/ru/methods/organization-affairs.html . Для составления списка моих дел пользуюсь сервисом «Личные цели» — http://manprogress.com/ru/services/personal-goals/index.html

Оставить ответ