Собственный капитал

Время. Деньги. Планета

Share

РасписаниеСтратегия позволяет нам находить оптимальные пути, которые дают возможность принимать быстро решения, а также использовать свое время более эффективно. Предлагаем вашему вниманию следующие стратегии, которые будут вам полезны.

Стратегия 4 — Расставляйте приоритеты

В процессе освоения тайм-менеджмента возникает вполне закономерный вопрос: «Каким образом распределять задачи?» Т.е. что необходимо делать в первую очередь, во вторую и так далее. На самом деле все довольно просто — вам необходимо расставить приоритеты по следующим группам:

  1. необходимо, срочно и важно;
  2. 2. важно;
  3. 3. срочно.

Не позволяйте срочности обойти важность! Запомните — скорость не является главным приоритетом. Следуя этим правилам, у вас не возникнет путаницы с тем, что делать в первую очередь.

Бывают моменты, когда вам кажется, что все дела мира навалились на ваши плечи, и вы ничего не успеваете сделать. В этом случае вам помогут несколько маленьких советов:

  1. Когда вы выходите из дома по делам, на прогулку или в магазин, то покупайте как можно больше — это позволит сэкономить время.
  2. Если есть возможность, то не пренебрегайте услугами доставки (прачечная, магазины продуктов и т.д.).
  3. Всегда заранее делайте звонки в магазин, прежде чем приобрести какую-либо вещь, чтобы не зря ездить.
  4. Встречаясь с кем-либо, обязательно заранее договаривайтесь о встречи.
  5. Делегируйте (перераспределяйте) те дела, которые могут сделать за вам другие, но за меньшую оплату.

Стратегия 5 — Контролируйте свой день

Если вы не научитесь контролировать свой день, то не сможете контролировать свою жизнь. В этом контроле вам поможет расписание. Вы можете вести его в ежедневнике, в файле на ноутбуке — главное, чтобы оно всегда было у вас под рукой. Расписание необходимо для того, чтобы составлять «список важных дел». Этот список станет для вас надежным и удобным инструментом планирования. Его главным преимуществом является то, что это список избавляет вас от неприятного чувства того, что вы что-то забыли, и у вас есть время на то, чтобы сконцентрироваться на действительно важных делах, а не на мыслях о том, что вы что-то забыли.

Очень важно при составлении расписания не впадать в крайность — вы не должны становиться рабом своего «списка важных дел». Расписание — это только лишь инструмент, который должен иметь возможность корректироваться по вашему желанию, т.е. Не быть твердым. Поэтому не старайтесь твердо придерживаться его, ведь успех заключается в том, что вы можете что-то пропустить или не закончить, но при этом вы также будете контролировать свои дела.

Вносите в свое расписание все, что считаете важным, обязательно записывайте свои мысли, ведь то, что не записано не может воплотиться в реальность. Эффективное ведение расписания имеет свои правила:
1. Составляйте расписание на следующую неделю в конце недели. Запланируйте на это дело не менее 1,5 часов.
2. Расписание не должно быть твердым, ведь это всего ишь инструмент для концентрации на важных делах.

Share

Оставить ответ