Собственный капитал

Время. Деньги. Планета

Share

Как правило, когда говорят о ресурсах организации, то имеют в виду материальные объекты (основные фонды, оборотные активы, персонал, обладающий профессиональными умениями и навыками и т.д.), а также нематериальные ценности (информацию, значимую для ведения хозяйственной деятельности). Однако вряд ли кто-то будет оспаривать утверждение, что результативность расходования ресурсов во многом зависит от того, насколько рационально используется время, необходимое для осуществления протекающих на предприятии основных и вспомогательных производственных процессов. Ведь расплатой за недостаточно эффективное использование времени станет, как минимум, упущенная выгода, а то и прямой материальный ущерб. 

Время – важнейший ресурс организации

Без преувеличения можно сказать, что время – это один из важнейших ресурсов любой организации. Недооценка значимости фактора времени, неумение эффективно им управлять заранее обрекают любую организацию на неудачу в мире, где надо уметь завоевать «место под солнцем» в достаточно серьезной конкурентной борьбе. Поэтому одним из важнейших условий обеспечения организационной конкурентоспособности является стратегический подход к использованию времени.

 Оптимизируем использование времени в организационных процессах

Существуют различные варианты стратегий управления временем, которые целесообразно использовать в зависимости от типа решаемой управленческой задачи. Среди них можно выделить следующие основные направления: сокращение, удлинение, реструктуризация, упорядочение.

Стратегия сокращения

Стратегия сокращения времени нацелена на всяческое уменьшение длительности периода, затрачиваемого на операции, осуществляемые в процессе производственной деятельности. Реализация этой стратегии возможна с использованием следующих основных мероприятий:

  • сокращение затрат времени на выполнение ряда трудовых операций, особенно рутинного характера, и ужесточение (в разумных пределах) нормативов времени, отводимого на выполнение определенных видов работ;
  • предвидение возможных изменений во внутренней и внешней среде организации, позволяющее избежать ненужных потерь ресурсов, в том числе времени, необходимого для восстановления устойчивой работы;
  • повышение эффективности процесса подготовки, выработки и принятия управленческих решений;
  • внедрение информационных систем, позволяющих обеспечить улучшение процессов коммуникации, ускорение обработки информации и повышение ее качества на всех уровнях иерархии системы управления организации.

Стратегия удлинения

Эта стратегия направлена на увеличение сроков полезного использования всех видов ресурсов. Например, за счет грамотной технической эксплуатации оборудования, позволяющей обеспечить его безаварийное функционирование в течение длительного периода времени. Или на основе создания благоприятного социально-психологического климата в коллективе, уменьшающего текучесть кадров, в том числе особо ценных работников, имеющих высокую квалификацию.

Стратегия реструктуризации

Реструктуризация ставит своей целью выявление неэффективно используемых составляющих в плановом или фактическом фонде времени организации. То есть суть стратегии в данном случае состоит в том, чтобы высвободить время для приоритетных направлений деятельности за счет временной приостановки или даже полного отказа от второстепенных задач. Одним из существенных аспектов, определяющих успешность реструктуризации, является грамотная расстановка приоритетов в функционировании организации.

Стратегия упорядочения

Реализация стратегии упорядочения связана с выявлением того, сколько времени требуется на осуществление различных видов деятельности, что позволяет планировать потребность в персонале для бесперебойного и ритмичного протекания всех процессов в организации. Залогом успешного упорядочения  затрат времени является эффективная система обратной связи, позволяющая контролировать соответствие фактических затрат времени плановым. Кроме того, важным здесь является формирование у сотрудников понимания того, насколько важно обеспечение упорядоченного использования рабочего времени для достижения целей организации, отвечающих интересам каждого из них.

Share

Оставить ответ