Собственный капитал

Время. Деньги. Планета

Share

expertВнимание на каждом выполняемом задании должно быть максимальным. Поэтому хочу вам дать еще три простых совета, которые позволят вам не отвлекаться от дела и эффективно использовать свое время. Совет первый — не стоит тратить свое время на переключение с канала на канал. Заранее просмотрите программу ТВ и выберите то, что вам интересно. Второй совет — во время похода по магазинам заходите только в те магазины, где есть необходимые для вас вещи. Не стоит заходить во все магазины подряд, ведь вы теряете свое время. Совет третий — работая в Интернете, заходите только на те ресурсы, которые вам необходимы для работ.

Стратегия 22 — Быть экспертом во всех областях невозможно!

Быть экспертом во всем — это не всегда выгодно. Во-первых, вы тратите уйму времени на то, чтобы освоить те области, которые вы не знаете. Во-вторых, не забывайте про принцип делегирования — зачем вам тратить свое время на факс и ксерокс, если это можно поручить другому? Не стоит знать все, за что вы касаетесь. Вы должны быть асом в той области, в которой вы работаете.

Стратегия 23 — Грамотные отчеты

Многим из нас приходиться регулярно писать отчеты. Вот несколько правил, которые позволят вам написать грамотный отчет:

  1. Он должен быть простым, т. е. понятным;
  2. Используйте пункты — они упрощают восприятие информации;
  3. Придерживайтесь размера в одну страницу.

Почему стоит придерживаться этих трех правил? Многие компании впустую расходуют свое время на написание длинных и сложных отчетов, которые зачастую никто не читает. Как правило, в отчетах важен конечный вывод. Так зачем тратить время на то, чтобы писать гору бумаг? Постарайтесь сделать профессиональное общение внутри вашей компании проще. Безусловно, ваш директор может потребовать от вас отчет на 50-ти листах, но, если у вас есть выбор, тогда сделайте свой отчет простым и понятным.

Стратегия 24 -Встречи должны быть эффективными

Бывают ситуации, когда деловая встреча может казаться бесконечной. И, как правило, итог таких встреч сводится к тому, что вы намерены назначить еще одну встречу, т. к. поставленный вопрос так и не был решен. Я приведу несколько правил, которые позволят увеличить эффективность всех ваших встреч:

  1. Если вам не нужно ходить на встречу, то не ходите туда;
  2. Все встречи должны длиться не более часа (люди теряют концентрацию и не могут сфокусироваться на предмете разговора);
  3. Всегда имейте план каждой вашей встречи;
  4. Если вы на встрече, то отключите телефон, закройте дверь и полностью переключите свое внимание на собеседника.
Share
tarasova on Ноябрь - 15 - 2011
категория: Время

Оставить ответ